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 INTRANETS, EXTRANETS
Mediante una
Intranet le brindamos a su empresa la posibilidad de integrar en un
sistema toda la información y datos que maneja día a día facilitando el
acceso a la información corporativa desde cualquier punto, a la vez que se
evita el acceso externo a los datos y se evita tener enormes cantidades de
documentación impresa.
Es una red de computadoras, programas,
documentos y bases de datos que se agrupan y actualizan vía Internet, de
acuerdo a un estricto sistema de autorización y control.
Cada Intranet
se diseña de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la
empresa.
Esta conversión de la documentación de las empresas a
formato electrónico para hacerlos accesibles a toda la compañía y sin
papeles está rindiendo una rentabilidad importante a la inversión
necesaria. Facilita el trabajo en grupo y acelera los procesos,
proporcionando beneficios esenciales en un entorno en el que la capacidad
de cambio es una necesidad estratégica.
Permite establecer en el
seno de las corporaciones utilidades relacionadas con la asignación de
tareas, la facturación, agenda documentación sobre la entidad y sus
proyectos, la formación, los inventarios, la de clientes, proveedores,
contactos; propicia las aplicaciones de trabajo en grupo, permite la
comunicación entre equipos, entre departamentos, entre sedes instaladas en
distintos locales, y, naturalmente, se da también comunicación de puertas
afuera (Internet), mejorando las relaciones exteriores, sean nacionales o
internacionales.
BENEFICIOS:
· Administrar-Compartir
Archivos
· Agenda de Contactos en Grupo / Individual
·
Soporte para Mail, navegación fácil
·Puede tener una sola
impresora, por ejemplo, y que todas las máquinas de su red impriman en
ella. Puede tener una computadora con más espacio en rígido que las otras,
o una unidad de backup, o una unidad de CD-ROM, en fin, puede compartir
los recursos entre las máquinas de su empresa.
· Menor tiempo de
búsqueda y consulta de la información, facilidad de uso
·
Elimina el costo de imprimir, almacenar, distribuir y archivar documentos
estándares.
· Permite reciclar documentos como calendarios y
listas de precios actualizados centralmente
· El empleado tiene
acceso inmediato a información necesaria, lo cual se traduce en menos
tiempo desperdiciado y mayor productividad
· Introducir
sencillas y útiles herramientas metodológicas en su gestión empresarial,
con un sentido más globalizador en cuanto a su uso: los procesos
informatizados se interrelacionan entre sí y los recursos se
comparten
· Perfeccionar la comunicación empresa-clientes y
empresa-proveedores
· Abaratar considerablemente los costos de
las comunicaciones
· Puede conectarse con fuentes de información
corporativa tradicionales (bases de datos, documentos existentes de
procesamiento de textos, otras aplicaciones de grupos,
etc.)
EXTRANET
Una Extranet es una Intranet orientada, además, a las personas que
son externas a su empresa, pero necesitan acceder a alguna información,
así se les permite el acceso a este contenido adicional, siempre bajo un
sistema de autenticación y control. La diferencia entre una Intranet y una
Extranet es el método de acceso, siendo similares en cuanto a las
facilidades y funciones, el tipo de recurso que utiliza y su filosofía
general, de proporcionar acceso fácil, rápido y seguro a la información
requerida.
Esquema de las características de una Intranet y
Extranet
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